在 Word 中插入页码并不难，但如果文档包含封面、目录和正文，直接添加页码往往会出现几个问题：封面也显示页码，正文页码没有从 1 开始，或者修改正文页码时前面的页面也跟着变化。解决这类问题的关键，不是反复删除页码，而是使用“分节符”把不同部分分开管理。
一、先确定文档需要几种页码规则
开始设置前，先梳理文档结构。常见情况是：封面不显示页码，目录使用罗马数字或不显示页码，正文从阿拉伯数字 1 开始。如果只要求封面不显示、正文从 1 开始，通常需要至少建立两个节：封面为第一节，正文为第二节。
需要注意，“分页符”和“分节符”不是一回事。分页符只负责换页，不能让相邻页面拥有独立的页眉、页脚或页码规则；分节符则可以让不同部分分别设置页眉、页脚和页码。
二、在正文开始处插入分节符
- 将光标放到正文第一页最前面，也就是希望页码从 1 开始的位置。
- 打开“布局”或“页面布局”选项卡，找到“分隔符”。
- 在“分节符”区域选择“下一页”。
- 打开“开始”选项卡中的显示编辑标记，检查正文前是否出现“分节符（下一页）”。
如果正文前已经使用了普通分页符，建议先确认位置，再插入分节符。插入后，正文会自动成为新的节。若页面出现多出一页、空白页等现象，可以检查前后是否重复插入了分页符或分节符。
三、取消正文页脚与前一节的关联
分节完成后，双击正文第一页底部，进入页脚编辑状态。在“页眉和页脚”选项卡中找到“链接到前一节”，并将其关闭。这个步骤非常重要。只插入分节符而不取消链接时，第二节仍会继承第一节的页脚内容，后续调整可能同时影响封面。
取消链接后，选中正文页脚中已有的页码并删除。此时只删除正文这一节的页码，不会影响前一节。若正文页眉也需要与封面不同，可以在页眉区域重复执行取消链接操作。
四、让正文页码从 1 开始
- 光标停留在正文第一页的页脚区域。
- 选择“插入”选项卡，点击“页码”，再选择页码位置和样式。
- 再次打开“页码”菜单，选择“设置页码格式”。
- 在页码编号方式中选择“起始页码”，并将数值设为 1。
- 确认后检查正文后续页面，页码应按 1、2、3 的顺序递增。
如果设置后正文第一页仍显示其他数字，通常是因为选择了“续前节”，或者正文与前一节的链接没有关闭。返回页脚编辑状态，先确认“链接到前一节”处于关闭状态，再重新设置“起始页码”。
五、封面不显示页码的处理方法
如果封面属于第一节，并且第一节已经插入页码，可以双击封面页脚，选中页码后删除。由于正文已经取消了与第一节的链接，删除封面页码不会影响正文。
如果只想隐藏第一节的第一页，而同一节后面的页面仍需要显示页码，可以使用“首页不同”。进入封面页眉或页脚编辑状态，勾选“首页不同”，然后删除首页页码。需要留意，这种方式只适合隐藏某一节的第一页；如果封面、目录和正文有多套编号规则，仍应优先使用分节符。
六、设置完成后的检查清单
- 正文开始前是否使用了“分节符（下一页）”，而不是普通分页符。
- 正文页眉和页脚中的“链接到前一节”是否已关闭。
- 正文第一页的页码格式是否选择了“起始页码 1”。
- 封面是否仍有隐藏的页码、空白段落或多余分隔符。
- 保存或导出 PDF 前，是否从第一页、正文第一页和正文末页分别检查页码。
处理 Word 页码问题时，建议先显示编辑标记，再按“分节、断开链接、设置起始页码”的顺序操作。不要直接反复删除页码或手动输入数字，否则文档内容一旦增删，页码很容易再次错乱。设置完成后，从不同节的首页和末页各检查一次，通常就能发现并修正大多数排版问题。